DenagoBiz · Modul
Računi
Modul RAČUNI omogoča hitro izbiro strank ter artiklov in storitev neposredno iz podatkovne baze — začnete tipkati ime in aplikacija takoj ponudi zadetke, tudi če imate v bazi več tisoč artiklov. Aplikacija nato samodejno izračuna cene in pripadajoče davke glede na stopnje DDV, ki jih je uporabnik določil ob vnosu v bazo.
Vsak končni račun se v sistemu shrani kot PDF datoteka, uporabnik pa lahko z vizualnim urejevalnikom HTML vsebine poljubno oblikuje unikatno glavo in nogo dokumenta. Videz glave lahko tudi uvozite iz svojega starega računa v Wordu ali PDF-ju.
Program omogoča tudi avtomatsko prilagajanje noge računa glede na vrsto stranke ali namen — na primer samodejni izbor noge z navedeno direktivo o obrnjeni davčni stopnji (0 % DDV) za tuje stranke znotraj EU.
Samodejni izračuni in prihranek časa
Izbira strank, artiklov in storitev poteka neposredno iz baze, aplikacija pa nato sama natančno izračuna končne cene in DDV glede na vnaprej določene davčne stopnje. Brez ročnega računanja in možnosti napak.
Pametne avtomatizacije
Sistem delo opravi namesto vas: samodejno izbira ustrezno nogo in davčno obravnavo glede na vrsto stranke ter popolnoma samostojno vodi zaporedno številčenje v želenem formatu. Format ni treba sestavljati: vpišete eno od številk iz starega programa (npr. »R 2026/0021«) in aplikacija iz nje prebere, kako naj šteje naprej. Pri vnosu stranke iz EU aplikacija njeno ID za DDV preveri v evropskem registru VIES.
Prilagodljiv dizajn in enostaven uvoz
Z vizualnim urejevalnikom lahko oblikujete profesionalno glavo in nogo dokumenta ali pa videz uvozite iz obstoječega računa v Wordu ali PDF-ju. Za še hitrejše poslovanje lahko račun z enim klikom ustvarite neposredno iz že obstoječega predračuna.
Izdan račun je zaklenjen — tako kot zahteva zakon
Dokler je račun osnutek, ga poljubno urejate. Ko ga izdate, dobi zaporedno številko, aplikacija pa nanj trajno zapiše takratno glavo, nogo in davčno obravnavo. Izdanega računa zato ni več mogoče tiho spremeniti — popravite ga z dobropisom ali storniranjem, oboje pa je v DenagoBiz samostojen oštevilčen dokument s sklicem na izvorni račun.
Sklic in UPN QR koda za hitrejše plačilo
Vsak izdan račun dobi sklic v modelu SI00, ki se ob izdaji določi enkrat in se ne spreminja — plačilo na banki tako jasno pripada pravemu računu. Če želite, je ob njem natisnjena še UPN QR koda: stranka jo skenira v mobilni banki in nalog je izpolnjen sam, z vašim IBAN-om, zneskom, ki je še odprt, in sklicem. Kodo vklopite za vse dokumente hkrati ali jo izberete pri posameznem računu.
Pošiljanje strankam iz vašega e-naslova
Račun stranki pošljete neposredno iz aplikacije, prek svojega e-poštnega predala. Prejemnik tako sporočilo vidi kot poslano z vašega naslova, ne z naslova aplikacije.
Prehod iz drugega programa sredi leta
Stranke in izdelke prenesete iz izvoza starega programa v kakršnikoli obliki — če seznam ni v naši obliki, ga aplikacija preoblikuje sama, brezplačno. Enako uvozite letošnje izdane račune, da analiza prometa zajame celo leto in ne le mesecev po prehodu. Uvoženi računi ohranijo svoje številke in se ne štejejo za izdane v DenagoBiz.