DenagoBiz · Modul
Analiza
Modul ANALIZA odgovarja na vprašanja, do katerih se s klikanjem po seznamih ne pride: kdo so vaše največje stranke, kateri artikli prinesejo največ, kako se letošnji mesec primerja z lanskim in kje posel obstane.
Pregled prikazuje promet: vse izdane račune po datumu dokumenta, plačane ali ne. Ob njem stojijo prejeti računi, tako da vidite prodajo in stroške drug ob drugem, z razliko med njima. Denarni tok je ločen pogled: kaj je dejansko prišlo na račun in kaj je odšlo z njega, po datumu plačila.
Prikaz lahko razčlenite po strankah, artiklih, davčnih stopnjah ali obdobjih (mesec, četrtletje, leto) in ga primerjate z enako dolgim prejšnjim obdobjem. Vsak pogled je mogoče izvoziti v CSV datoteko.
Ena sama definicija prometa
Osnutki se ne štejejo, dobropisi se odštejejo po svojem datumu, stornirani računi pa se ne odštejejo dvakrat. Zneski v različnih valutah se nikoli ne seštevajo med seboj. Izračun je na enem mestu v aplikaciji, zato sta dve različni strani vedno skladni.
Prihodki in stroški drug ob drugem
Ob izdanih računih aplikacija prikaže še pregledane prejete račune — dobavitelji se razvrstijo ob strankah, za vsako obdobje pa vidite razliko. Prejeti računi so vedno ob prometu, nikoli v njem, zato se številka prometa z njimi ne pomeša. Izdani in prejeti računi imajo vsak svojo preglednico s svojimi filtri in iskanjem po imenu.
Prodajni lijak
Ponudbe in predračuni niso promet, so pa napoved. Lijak pokaže, koliko poslov čaka na odgovor stranke, koliko jih je bilo sprejetih in kje se zataknejo — vsak posel je štet natanko enkrat, v tisti fazi, do katere je prišel.
Seznam za ukrepanje
Namesto poročila, ki ga je treba brati, aplikacija sama opozori na zapadle račune, na prejeto predplačilo brez izdanega računa, na osnutek za stranko iz EU, ki se mu bliža zakonski rok, in na promet, ki se približuje mejnemu znesku za vstop v sistem DDV. Ko ni ničesar, je seznam prazen — in to je dober teden.
Dve opombi o številkah: razčlenitev po artiklih ali davčnih stopnjah se ne sešteje nujno v skupni znesek, ker je en račun lahko zajet v več vrsticah. Skupni seštevek je zato vedno izračunan posebej in ne kot vsota prikazanih vrstic. Prikazani znesek dokumenta je vedno tisti, ki je natisnjen na računu, ki ga ima stranka.