DenagoBiz · Namizni dodatek
Prejeti računi
Izdani računi so polovica poslovanja. Druga polovica so prejeti računi dobaviteljev, ki pridejo po e-pošti ali na papirju in jih nekdo vsak mesec ročno prepiše za računovodjo — najpogosteje vi, zvečer.
Namizna aplikacija DenagoBiz spremlja mapo na vašem računalniku. Ko vanjo shranite prejeti račun, ga prebere in izpolni obrazec: dobavitelj, številka dokumenta, datumi, zneski in razčlenitev osnove po stopnjah DDV. Vi pregledate in potrdite. Iz prepisovanja postane branje.
Dokument ostane pri vas. V DenagoBiz se zapišejo samo podatki o njem — pot do datoteke, velikost in prstni odtis vsebine — nikoli datoteka sama.
Vaš arhiv ostane vaš
Aplikacija datoteke ne prenese in ne shrani drugam. Hramba prejetih računov deset let je vaša zakonska obveznost (86. člen ZDDV-1), zato ostane pri vas tudi sam dokument. V zameno DenagoBiz zna kadarkoli preveriti celoten arhiv in vam pove, katere datoteke še so, katere so se spremenile, katere so bile premaknjene in katerih ni več.
Pregled je pogled, ne ponovno tipkanje
Aplikacija označi polja, ki so najmanj zanesljiva, in sama preveri, ali se znesek brez DDV, DDV in znesek za plačilo ujemajo ter ali se osnove po posameznih stopnjah seštejejo v celoto. Kar se ne izide, je izpisano nad obrazcem. Nič od tega se ne shrani, dokler tega ne potrdi človek.
Podatki za plačilo s QR kode
Če ima račun dobavitelja natisnjeno UPN QR kodo, aplikacija iz nje prebere IBAN, sklic in rok plačila — točno tako, kot jih je zapisal dobavitelj, brez napak pri branju. Sklic ostane shranjen, da se plačilo na bančnem izpisku lahko poveže s pravim računom.
Papirji za računovodjo v eni datoteki
V isto mapo shranite še bančni izpisek. Stran Za računovodstvo za vsak mesec v enem stavku pove, ali je mesec pripravljen, gumb pa izdela ZIP z dokumenti, izpiskom in pregledom. V pregledu so izpisana plačila, za katera ni prejetega računa — davki, prispevki, plače in bančni stroški se ne štejejo. Izpisek v obliki XML se prebere brezplačno.
Ločen obračun, v dokumentih
Dodatek vključuje 1.000 prebranih dokumentov na leto. To je ločena količina od ukazov v spletni aplikaciji, zato uvoz papirjev ob koncu meseca ne porabi nečesa drugega. Neuspešno branje in že zabeležen dokument sta brezplačna.
Preizkusna različica — kaj to pomeni za vas namizna aplikacija je izdelana in deluje, je pa še v preizkusni fazi. Namestite jo iz trgovine Microsoft Store, brez opozoril sistema Windows in s samodejnimi posodobitvami — na strani Prenos in namestitev je povezava. Spletnega plačila še ni, zato dodatek vklopimo posamično, po dogovoru in s predračunom. Na voljo je samo obstoječim uporabnikom spletne aplikacije DenagoBiz.