DenagoBiz · Modul
Potni nalogi
Potni nalog se izda pred potjo, obračuna pa po njej. DenagoBiz sledi temu vrstnemu redu: najprej izdate nalog, ki odobri pot in prevozno sredstvo, po vrnitvi pa vnesete prevožene kilometre in stroške ter nalog obračunate.
Dnevnice in kilometrino izračuna aplikacija — iz ure odhoda in prihoda, iz zagotovljenih obrokov in iz države, v katero ste potovali. Od akontacije odšteje znesek, ki ga je treba izplačati, in to izpiše na obračunu.
Zneski, ki jih izplačujete, so vaša izbira. Aplikacija pozna tudi zgornje meje, do katerih so povračila neobdavčena, in vas opozori, kadar jih presežete.
Dnevnice doma in v tujini
Za Slovenijo tri razponi glede na trajanje poti in znižanje za zajtrk ali drug zagotovljen obrok, za tujino zneski iz uredbe za vse države v prilogi. Nad neobdavčenim zneskom obračun v posebnem okvirju prikaže obdavčljivi presežek, da ga računovodja ne spregleda.
Preverjanje zneskov pri FURS
Na zahtevo aplikacija prebere objavljene zneske s strani FURS in iz Uradnega lista ter jih primerja s tistimi, ki jih uporabljate. Kar se razlikuje, lahko z enim klikom posodobite.
Izdan nalog se ne spreminja več
Ko nalog izdate, se zaklenejo potnik, namen, cilj, termin, prevoz in zneski dnevnic. Po poti dopolnite le kilometre, obroke in stroške. Obračunan nalog je dokončen. Nalog in obračun prenesete kot ločena PDF-ja ali kot en dokument.
Računi za stroške, z namiznim dodatkom
Kdor uporablja namizni dodatek, lahko račune za parkirnino, cestnino ali prenočišče prebere kar iz datotek na svojem računalniku. Priložijo se obračunu v paketu za računovodjo, sami pa ostanejo pri vas — DenagoBiz si zapomni le, kje so.
Česa potni nalogi še ne pokrivajo: posebnih zneskov za posamezna mesta v tujini, poti čez več držav s sorazmernim deljenjem dnevnic, samodejnih tečajev ECB, povračil za prevoz na delo in prehrano med delom ter prijave v REK-O. Te podatke iz obračuna vnese vaš računovodja.