DenagoBiz · Modul
Kompenzacije
Ko si s poslovnim partnerjem medsebojno izstavljata račune, ni treba plačati obojih. S kompenzacijo terjatve in obveznosti pobotate — plača se le razlika, ali pa nič, če sta zneska enaka.
V DenagoBiz izberete stranko in aplikacija ponudi njene še neplačane izdane račune. Prejete račune istega podjetja vnesete ročno, z namiznim dodatkom pa jih izberete kar med skeniranimi prejetimi računi. Znesek kompenzacije in razliko izračuna aplikacija, dokument pa jasno pove, kdo razliko plača.
Kompenzacijo pripravite kot predlog, ki ga podpišeta obe strani, ali kot enostransko izjavo o pobotu. Ko je izvedena, se v celoti pokriti računi samodejno označijo kot plačani, z datumom kompenzacije.
Predlog za kompenzacijo ali izjava o pobotu
Predlog, ki ga druga stranka podpiše, lahko vključuje tudi še nezapadle račune. Izjava o pobotu je enostranska, zato aplikacija v njej dopusti le zapadle terjatve, kot zahtevata 311. in 312. člen Obligacijskega zakonika.
Pravilen vrstni red in jasna razlika
Manjša stran se pobota v celoti, na večji pa se znesek razporedi po vrstnem redu zapadlosti, kot določa zakonik. Dokument za vsak račun navede datum, zapadlost in pobotani znesek, na koncu pa, kdo in koliko še plača — z vašim TRR, kadar razliko dolguje partner.
Brez dvojnega štetja
Zneski, ki so že dobropisani ali vključeni v drugo kompenzacijo, se ne ponudijo znova. Preden kompenzacijo označite kot izvedeno, aplikacija preveri, da noben račun na njej medtem ni bil plačan, storniran ali dobropisan.
Lastno številčenje, PDF in pošiljanje
Kompenzacije imajo svojo številčno vrsto, npr. KOMP-26-0001. Izdano kompenzacijo prenesete kot PDF ali jo partnerju pošljete neposredno iz aplikacije, prek svojega e-poštnega predala.
Kaj kompenzacija je in česa DenagoBiz ne naredi: kompenzacija je način plačila, ne popravek računa — izdani računi ostanejo nespremenjeni, z DDV vred. DenagoBiz pripravi kompenzacijo med dvema podjetjema; verižnih kompenzacij med več podjetji in prijav v večstranski pobot pri AJPES ne izvaja.