DenagoBiz · Modul
Delovni čas
Vsak delodajalec v Sloveniji mora za vsakega delavca voditi dnevno evidenco delovnega časa: kdaj je prišel, kdaj odšel, koliko ur je delal in zakaj je bil odsoten. Delavec mora vsak mesec dobiti izpis te evidence. Tako določa Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).
V DenagoBiz vodite to evidenco za zaposlene, pogodbene sodelavce in študente, ki delajo pri vas. Vpišete prihod, odhod in odmor ali odsotnost, aplikacija pa sešteje ure po dnevih in mesecih ter pripravi mesečni izpis.
Evidenca se ne briše. Popravek je nov vpis z obveznim razlogom, stari vpis pa ostane viden v zgodovini — tako evidenca izkazuje, kaj se je v resnici zgodilo, tudi če jo kdo naknadno popravlja.
Mesečni izpis za delavca
Izpis pripravite kot PDF, z vsemi urami, odsotnostmi in prazniki meseca. Ko je izdan, velja takšen, kot je bil ob izdaji. Delavec mora izpis dobiti do plačilnega dne naslednjega meseca; če ga do takrat ne izdate, vas aplikacija na to opozori.
Opozorila, ne prepovedi
Aplikacija opozori, kadar vpisani delovni čas preseže omejitve Zakona o delovnih razmerjih — na primer več kot deset ur dela v dnevu, prekratek dnevni počitek ali preveč nadur v tednu, mesecu ali letu. Vpisa pa ne zavrne: evidenca mora pokazati, koliko se je dejansko delalo.
Pogodbeni pogoji skozi čas
Polni ali skrajšani delovni čas in tedensko število ur se vpisujejo z datumom veljavnosti. Pretekli mesec se zato vedno prebere po pogojih, ki so takrat veljali, tudi če se je pogodba vmes spremenila. Slovenski prazniki so vgrajeni.
Zaposleni na enem mestu
Seznam Zaposleni hrani vse osebe podjetja, ne glede na to, ali uporabljajo aplikacijo. Iz njega izberete delavca za evidenco ur ali potni nalog. Ko vpišete datum konca zaposlitve, se ta oseba na ta dan sama odjavi iz aplikacije in se ne more več prijaviti.
Vključeno v vsak paket
Evidenca delovnega časa je del spletne aplikacije DenagoBiz, brez doplačila. Delavec ne potrebuje svoje prijave — njegove ure lahko vnašate vi.
Kaj evidenca je in česa DenagoBiz ne naredi: DenagoBiz vodi evidenco in pripravi mesečni izpis. Iz ur ne obračuna plače, ne oddaja REK-O obrazca in ne vodi drugih evidenc po ZEPDSV — to ostaja delo vašega računovodje.